XMAIL - administrační rozhraní k mailům

• Postmaster
  • správa uživatelů
  • přidat nového uživatele
• Uživatel
  • změna údajů uživatele
  • správa cizích účtů
  • zpracování mailu
  • nastavení spamu
  • automatické odpovědi
  • změna hesla uživatele

Postmaster

Každá mailová doména má svého správce, ten se jmenuje POSTMASTER. Správce může v doméně zakládat nové mailové adresy, rušit a nastavovat stávající. Pro přihlášení uveďte jméno: postmaster@vašedomena.tld a vaše heslo.

MANAGE USERS (správu uživatelů)

Myší klepněte na MANAGE USERS (správu uživatelů) a před vámi se objeví seznam mailových adres ve vámi spravované doméně.

• Nastavení parametrů mailového účtu
  Chcete-li provést nastavení parametrů mailového účtu vyberte uživatele klepnutím myši na symbol karty u jména uživatele. V levém menu se objeví všechny možnosti, které lze u vybraného uživatele nastavit.
• Změna hesla
  Heslo můžete uživateli nastavit klepnutím na MODIFY USER DATA (změna uživatelova nastavení) a zadáním USER PASSWORD (hesla) a zapsáním pomocí CHANGE PASSWORD (změna hesla).
• Odstranění uživatele provedete klepnutím na symbol popelnice u jména uživatele.

ADD NEW USER (přidat nového uživatele)

Nové mailové konto založíte v menu MANAGE USERS klepnutím na ADD NEW USER (přidat nového uživatele). Poté zadejte jeho jméno a počáteční heslo. Typ uživatele ponechte USER protože další volby slouží k vytváření distribučních seznamů. Poté doporučujeme rovnou zapnout filtr proti spamu a filtr proti virům a potvrdit SUBMIT.

Uživatel

MODIFY USER DATA (změna údajů uživatele)

Zde si nastavte svoje občanské jméno a případně telefoní spojení. Bez možnosti změny uvidíte maximální velikost vaší mailové schránky MAXMBSIZE, která se udává v kilobajtech. Číslo 100000 pak logicky odpovídá 100MB což je obvyklá hodnota. Zvětšit tuto velikost může přímo váš postmaster (správce domény). Dále byste měli vidět RECEIVEENABLE nastavené na 1 značící schopnost přijímat nové maily a POPENABLE rovněž 1 umožňující vyčítání mailů ven. Filtry SPAMASSASIN proti spamům (nevyžádané poště) a CLAMAV proti virům byste měli nechat zapnuté pokud nemáte opravdu vážný důvod takový filtr vypnout.

MANAGE POP3 LINKS (správa cizích účtů)

Pakliže vlastníte i jiné mailové schránky a rádi byste zprávy z nich spravovali centrálně ve vašem novém účtu na tomto místě zadejte zde jejich seznam. Do vaší firemní domény pak snadno zahrnete účty, které jste si kdysi dávno založili na Seznamu, u Volného, na Post.cz, u IOL či WOL. Maily z těch účtů jsou každé 3 minuty vyčteny, podrobeny testům na spam a viry a zpracovány ve vašem novém účtu v Xmailu.

USER MAIL PROCESSING (zpracování mailu)

Příchozí mail je zpracován podle uvedených pravidel. Pokud nejsou nastavena žádná pravidla bude příchozí mail uložen do vaší poštovní schránky a bude čekat až si ho vyzvednete.

• REDIRECT (přesměrování), kterou nastavíte, že příchozí mail se přepošle na nějakou jinou zadanou adresu. Přesměrováním mail zmizí.
• REDIRECT (přesměrování) + MAILBOX (ponechání ve schránce) Jestliže mail chcete odeslat jinam a zároveň si ho ponechat ve schránce nejprve nastavte volbu REDIRECT a následně stačí uvést na druhý řádek příkaz MAILBOX.

Odstranění volby proveďte volbou REMOVE THIS LINE (odstranit tuto řádku). Ostatní volby prosím ponechte pouze expertům.

USER SPAM SETTING (nastavení spamu)

Nevyžádaná pošta (spam) je opravdu velkým problémem poslední doby. Použijte výhod nainstalovaného programu (filtru) a nastavte si poštu tak aby vám chodily pouze zprávy, které jsou pro vás zajímavé. Černá a bílá listina. Maily uvedené na černé listině budou rovnou mazány a nebudou doručeny. Napište mailovou adresu do pole ADDRESS a zvolte ALLOW (povolit) nebo DENY (zakázat), které připíší mail na bílou resp. černou listinu. Chcete-li uvést zakázat maily z celé domény použijte hvězdičku např. *@hotmail.com. Dobrý nápad je úvést na bílou listinu (ALLOW) vlastní doménu aby vám mohli psát kolegové i kdyby jejich dopisy mohli jako spam vypadat.
Systém se snaží každou poštu oznámkovat - určit jaká je pravděpodobnost, že jde o spam. Čím více bodů, tím stoupá jistota, že jde o spam. V poli REQUIRED HITS napište od kolika bodů budete maily považovat za spam. Doporučujeme čísla 3 (přísné) až 9 (volné). Pokud mail obdrží více bodů než zde uvedete bude považován za spam, bude přesunut do složky nevyžádané pošty a nebude tak na váš počítač doručen. Dostanate se na něj pouze přes protokol IMAP4 nebo přes webové rozhraní. Pokud spam obdrží přes 20 bodů bude rovnou smazán. Po změně nastavení nezapomeňte vše uložit UPDATE SETTINGS (uložit nastavení).

USER VACATION (prázdniny)

Nejste-li nějaký čas u pošty, např. jste na dovolené či na služební cestě můžete odesílatele informovat, že nejste jeho zprávu schopni přečíst, co se děje a kdy se vrátíte. Pokud tuto volbu chcete aktivovat nastavte VACATION ACTIVE na YES, do SUBJECT (předmětu) napiště něco jako dovolená či prázdniny pokud možno bez háčků a čárek, závěrem do pole MESSAGE napište odpovědní zprávu a potvrďte SAVE VALUES. Odesláním této volby změníte předešlé nastavení provedené v sekci USER MAIL PROCESSING, po deaktivaci VACATION doporučujeme zkontrolovat právě USER MAIL PROCESSING.

CHANGE PASSWORD (změna hesla)

Zde si můžete změnit vlastní heslo. Nezapomeňte, že tím se změní jednak heslo pro vašeho poštovního klienta, jednak heslo pro vaše příští přihlášení do Xmailu.

LOGOUT (ohlášení) - ukončí práci s administračním systémem Xmail.

Vstup do Xmailu zde: xmail.satoya.cz